各单位办公室主任、科研财务助理、项目团队财务责任人及其他人员：

根据国家电子凭证和数电发票改革要求，学校对思睿财务管理系统进行了升级。为保证系统顺利上线，更好地服务师生，决定对测试环境的系统进行上线试运行，试运行的系统数据为模拟数据，真实数据在原系统不变。现将有关事项通知如下：

一、试运行时间

2024年12月16日至12月30日

二、访问方式

测试系统PC端访问地址：http://122.204.223.176/，移动端访问直接进“湖北大学微门户-掌上湖大-思睿财务管理系统（测试）”。

登录账号为“职工号”或“学号”，初始密码为“hubu@身份证号后六位”。

三、主要功能变化

1.满足国家电子凭证会计数据标准化要求，全面支持电子凭证和数电发票的接收、报销、入账、归档等全流程数字化流转；

2.新增电子票夹功能，在实现票据OCR识别、验真、查重的同时，可以对票据自动分类保存、精细化管理；

3.新增智能报销向导，可以根据票据内容，自动推荐预算项目，智能生成报销单据填报内容；

4.新集成差旅平台，以电子凭证为核心，实现飞机票、火车票、住宿发票等差旅出行“三张票”的自动采集和分类，简化了票据扫描、上传、粘贴等程序；

5.优化项目账查询，包括支持项目帐多个维度查询。增加了预算调整、内部转账等应用场景；

6.优化薪酬管理功能，细化薪资计税管理，增加了人员分类、酬金发放类别等维度。

四、相关注意事项

1.系统试运行期间，学校所有财务业务仍在“智慧服务中心-财务共享中心”办理，系统试运行结束后，将适时进行新老系统无感切换；

2.系统操作手册见本通知附件，请大家自行查询下载；

3.系统试运行期间，出现问题包括系统BUG、页面报错等，以及您的宝贵建议，请及时反馈（程老师，电话：027-88662052，邮箱：cz@hubu.edu.cn，微信群请扫以下二维码进群），我们将根据大家的反馈意见，不断优化和完善系统。

感谢您对学校财务工作的支持。

附件：湖北大学思睿财务系统操作手册-业务报销

财 务 处       

2024年12月16日